samedi 15 octobre 2011

Organisme, Collectivité, Projet - Partage de liens à plusieurs

Vous travaillez sur un projet, dans un groupe, dans une collectivité et vous avez besoin de partager de liens autrement que par mail ou discussion instantanée ?
Voici comment Quooa peut vous aider

Le groupe Quooa

Un groupe Quooa est gratuit et permet de partager des favoris au sein d'un groupe de personnes, pour tous (visibilité publique) ou seulement pour ses membres (visibilité restreinte).

Une fois le groupe créé, vous pouvez alors gérer:
  • Qui peut demander à devenir membre
  • Qui peut accepter/révoquer des membres
  • Qui peut accéder aux favoris qui y sont partagés (accès public ou restreint)
Ensuite, depuis vos favoris, il vous suffit de cliquer sur l'icône partager (voir ci dessous) pour sélectionner le ou les groupes avec lesquels vous désirez le partager, tout en pouvant indiquer une description spéciale pour ce groupe.

Tous les membres du groupes peuvent alors partager des favoris pour ce groupe et ainsi constituer une base de favoris commune et sûre.

A noter concernant les mémos: Il vous est possible de partager un mémo avec un groupe, en lecture seule ou en lecture/écriture, ce qui vous permet ainsi de partager un même mémo à plusieurs.

L'organisme Quooa

L'organisme s'applique aux projets ou aux équipes ayant plusieurs intérêts ou catégories d'activités.
Un cas concret: gérer les sites proposés par une collectivité.
La collectivité doit pouvoir proposer:
  • Des sites autour de la musique
  • Des sites pour des enfants
  • Des sites pour adolescents
  • Des sites sur la culture générale
  • Et éventuellement avoir une vue d'ensemble de tous les sites proposés par la collectivité
Il est aussi très probable que les personnes qui vont proposer des sites dans chacune de ces catégories seront différentes, et il ne serait donc pas très confortable d'utiliser des comptes utilisateur à plusieurs.

Comment procéder ?

Tout d'abord, chaque intervenant peut se créer gratuitement un compte Quooa avec lequel il pourra gérer ses favoris personnels, tout en en partageant avec le ou les groupes dont il est membre.

Il suffit ensuite de créer autant de groupes qu'il y a de besoins identifiés (ici 4), c'est gratuit ! (se référer à la section sur les groupes pour plus de détails)

Enfin, partagez des favoris au sein de chaque groupe avec vos utilisateurs personnels afin de constituer les différentes listes des sites que vous désirez proposer !

Vous pourrez alors ensuite créer un organisme représentant votre collectivité ou collectif afin d':
  • Avoir un point d'entrée unique pour tous vos collaborateurs
  • Avoir une vue directe sur tous les groupes recommandés par l'organisme (vous pouvez ainsi recommander les groupes d'autres collectivités !) (* si le groupe est privé, au moins l'un des membres de l'organisme doit être membre du groupe pour pouvoir le recommander)
  • Agréger tous les favoris contenus dans ces groupes au sein d'une seule et même liste de favoris
  • Avoir des statistiques Quooa sur les pages de votre/vos site(s)
Un exemple, l'organisme Quooa

Enfin, pour toute question concernant la mise en place d'un organisme, n'hésitez pas à contacter via l'adresse électronique contact 'arobas' quooa 'point' com.

Tarifs

Tout organisme Quooa est gratuit pendant un mois afin de vous permettre de tester confortablement.

Le prix d'un l'organisme dépend:
  • gratuit si c'est un projet "open source" ou un site personnel
  • du nombre de membres
  • du nombre de groupes recommandés
Pour plus de détails, les tarifs sont disponibles ici

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